Делегирование задач и контроль этапов через бота-PM в MAX
Автор: команда БотыМАКС
Это демонстрационный сценарий — иллюстрация того, как можно автоматизировать задачу, а не отчёт о реальном внедрении.
Типичная ситуация
Проектное агентство ведёт несколько проектов параллельно. Этапы задач ставили в Telegram-чатах и в Тrello — раскол по двум системам. Руководитель тратил по часу в день на обзвон «как продвигается». Просрочки всплывали постфактум.
Что появилось в MAX
Запустили бота-PM в MAX:
- Руководитель ставит этап в бота → бот пишет исполнителю в MAX с дедлайном
- Напоминание о дедлайне заранее, а не после просрочки
- Исполнитель отмечает статус одной кнопкой: «сделано / в работе / стопор»
- Молчание или просрочка → эскалация руководителю
- Отчёт дня: что закрыто, что висит, что под риском
Что может измениться
- Просрочки всплывают заранее, а не постфактум
- Время руководителя на сбор статусов заменяется готовым отчётом дня в боте
- Чат-хаос исчез — статус по каждому этапу в одном месте
- Telegram как запасной канал, основной поток — в MAX
Почему MAX, а не Trello и чаты
PM-уведомления критичны — их нельзя потерять при блокировке мессенджера. MAX как национальный сервис (ФЗ-156) стабилен, приказы и дедлайны доходят всегда. Для проектных команд с подрядчиками на местах это особенно важно.
Расходы
- Адаптивный бот PM (делегирование + напоминания + эскалация) — 12 000 ₽
- Интеграция с Trello (статусы синхронно) — 6 000 ₽
- Абонентка «Бизнес» — 4 990 ₽/мес
Делегировать задачи и видеть статусы в одном месте — это бот-PM. Оставить заявку →